Тише едешь – дальше будешь

33-pravila-uvelicheniya-produktivnosti

Порой за ошибки нам приходится платить слишком дорого. Из-за таких ошибок мы вынуждены торопиться, чтобы компенсировать потраченные впустую усилия. А это обычно провоцирует еще больший стресс. Практика осознанности (майндфулнесс) помогает нам точнее определять свои цели и делать все без ошибок с первого раза. 

Время — самый ценный ресурс, потому что его так часто не хватает. В попытке выиграть время мы стремимся быстрее выполнить поставленные задачи, проекты, и тем самым – быстрее прожить жизнь.

Мы не можем быть полностью открытыми для жизни или любимого дела, когда торопимся. Спешка растрачивает наш интеллектуальный и эмоциональный потенциал, а также забирает возможности, которые нам открывает настоящий момент. Когда мы замедляемся и относимся к выполнению поставленных задач  с большей осознанностью, увеличивается вероятность того, что мы сможем по максимуму использовать ресурсы, доступные нам в настоящий момент.

Цена спешки

Хроническая спешка при выполнении бесконечного списка срочных дел провоцирует тревожные состояния и повышает уровень стресса. Из-за выделения в мозге под воздействием стресса гормона адреналина, наш мозг становится зависимым от стимуляции активности, тело впадает в зависимость от спешки, а сознание переключается на режим «автопилота» при выполнении важных и срочных дел. Мы начинаем торопиться тогда, когда можно обойтись без спешки, делаем несколько дел одновременно и тем самым снижаем уровень продуктивности. Это особенно касается руководителей высшего звена, которые следуют принципу «время – деньги» и на каждое дело навешивают ярлык «срочно выполнить», тогда как на самом деле только несколько из актуальных на данный момент вопросов должны быть решены как можно скорее.

Если вы выполняете работу только со второго или с третьего раза, ввиду допущения ошибок при первой попытке, вы начинаете осознавать ценность терпения и цену спешки.

В исследовании 2015 года под названием «Делать несколько дел одновременно или нет, вот в чем вопрос» (“To Multitask or Not, That is the Question”) ученые пришли к выводу, что многозадачность может снижать продуктивность мозга даже у людей с очень высоким уровнем IQ. По словам доктора Джона Медины, автора бестселлера New York Times  «Правила мозга: 12 ключевых принципов работы мозга», прерывание внимания во время выполнения задачи может привести к допущению более 50 % ошибок. Перескакивание от одного дела к другому ведет к снижению продуктивности. И наоборот, сознательное погружение в выполнение одной задачи повышает эффективность работы мозга и предотвращает возникновение большого количества ошибок.

Если вы выполняете работу только со второго или с третьего раза, ввиду допущения ошибок при первой попытке, вы начинаете осознавать ценность терпения и цену спешки. Порой, за некоторые ошибки нам приходится платить слишком дорого. Из-за таких ошибок вы будете вынуждены торопиться, чтобы компенсировать потраченные впустую усилия. А это спровоцирует еще больший стресс. Как избежать этого? Сбавьте скорость, и вероятность допущения ошибок снизится в разы. Вам как опытному специалисту в своей области платят не за скорость, а за качество. А качество подразумевает собой терпение и усидчивость, и концентрацию внимания.

Быть или казаться продуктивным, вот в чем вопрос

В современном мире люди склонны ценить действия, чем присутствие в настоящем моменте. Это особенно ярко проявляется тогда, когда нам нужно выполнить сразу несколько задач под давлением. Тем не менее, помимо тех дел, которые действительно нужно выполнить в первую очередь для достижения поставленных целей, есть и такие вещи, которые мы делаем для того, чтобы почувствовать себя продуктивными или казаться продуктивными окружающим. Взгляните на список таких триггеров и расточителей времени:

  • чрезмерная многозадачность;
  • попытка выглядеть занятым;
  • чувство тревоги по поводу того, что о вас скажут ваши коллеги;
  • оценка своего прогресса только по критерию выполнения задач в поставленный срок;
  • частые отказы от обеденного перерыва в пользу работы.

Взявшись за несколько дел одновременно, чтобы почувствовать себя занятыми или произвести впечатление на коллег, так легко потерять смысл и важность того, почему именно эти вопросы нам нужно решить в первую очередь.

Транcакционный или трансформирующий

Некоторые дела, которые вы выполняете ежедневно, обладают трансакционной природой.  Вы становитесь активным и внутренне чувствуете, что вы приближаетесь к своим целям, но в действительности, занимаясь такими делами,  вы попадаете в замкнутый круг и не достигаете реального прогресса. Когда вы путаете выполнение задачи с ее ценностью или, что еще хуже, с личной трансформацией, вы начинаете перегружать себя лишними заботами, что осложняет достижение желаемых результатов.

В последние годы, отделы кадров ряда компаний пытались сместить акцент организаций и сотрудников на такие виды активности, трансформирующую личность, как медитация майндфлунесс и другие основанные на осознанности практики. В то же время ориентированная на результат практика осознанности может способствовать продвижению идей, проектов, карьеры и жизни на новый уровень. Участвуя в трансформационной деятельности, индивидуумы прилагают усилия более осознанно и достигают целей с большей легкостью и меньшими затратами.

Оcознанность в помощь более ясному представлению своих целей

Если все прилагаете много усилий и стараетесь все делать быстрее, но все безрезультативно, и вы замечаете за собой то, что постоянно куда-то торопитесь, значит, самое время сбавить темы. Вместо того, чтобы мчаться сломя голову, детально продумайте стратеги. Применив на практике следующие рекомендации, вы научитесь осознанно составлять план действий и достигать желаемых результатов от проделывания той или иной работы.

1.Каким вы видите идеальный результат на сегодня и на будущее? Подумайте о том, каким вы видите идеальный результат от выполнения задачи и представьте в уме свое видение жизни, которую вам хотелось бы прожить. Спросите себя: «Какой я себе представляю идеальную жизнь? Что я при этом чувствую? Своим поведением я приближаюсь к обретению идеальной для меня жизни или нет? » Часто при поиске работы мы «цепляемся» за статус должности или имя компании, так как считаем, что это – самый главный критерий при выборе будущего места работы, мы должны обращать на это внимание. При этом мы не задумываемся о том, соответствуют ли обязанности соискателя на данную позицию или особенности корпоративной культуры нашей личности, нашим этическим установкам или жизненным целям. Мы обращаем внимание только на финансовую сторону: больше денег — больше престижа, больше власти. Помните, результатом вашего неосознанного и непродуманного решения, сделанного полгода назад, а может и 5 лет назад, является ваша жизнь сегодня. Независимо от сроков, время дорогого стоит. Определитесь с идеальным для вас результатом для того, чтобы предпринять необходимые и более осознанные усилия для его достижения.

2.Что для вас значит успех? У каждого из нас есть свое определение понятия «успех». Для некоторых успех имеет денежное выражение: «Я — успешный человек, потому что в год зарабатываю сумму с шестью нолями». Для других синонимом слова успех является свобода или наличие большого количества друзей рядом, общение с которыми приносит радость: «Я – успешный человек, потому что поддерживаю тесные отношения со многими людьми, у меня много преданных друзей и крепкая семья». Если вы еще не определились с понятием успеха для себя, вы, вероятнее всего, спешите к достижению чужой версии успеха.

3.Определите уровень вашей неконгруэнтности. Обратите внимание на действия, которые вы выполняете каждый день: они либо способствуют, либо создают препятствия на пути к вашей идеальной жизни. Постарайтесь осознанно понаблюдать и поразмышлять над своим поведением, при этом не осуждая его. Не занимайтесь самобичеванием, если ваши действия пока еще не продвигают вас к поставленным целям. Это означает только то, что пришло время расставить новые приоритеты и пересмотреть стратегию таким образом, чтобы ваши действия продвигали вас к достижению желаемых результатов.

4.Определите качества, необходимые для успеха. Какие навыки и качества необходимы для достижения вашего видения успеха? Какими полезными качествами, ведущими к успеху в вашем понимании, вы уже обладаете? Дав ответы на эти вопросы, вы сможете более ясно определить направление, в котором вам нужно двигаться для обретения новых качеств и освоения новых моделей поведения, а также оттачивать полезные навыки, которыми вы обладаете на данный момент.

5.Развивайте качества, которыми вы обладаете в настоящее время. Не отказывайтесь от навыков и полезных качеств, которыми вы обладаете в настоящее время в пользу тех, которые вам еще предстоит освоить. Сосредоточьтесь на имеющихся полезных качествах, лелейте их и развивайте. Помните, что все качества, необходимые вам для успеха, находятся с вами в настоящем моменте, и тот, кто полностью откроется настоящему моменту, обретет успех.

Когда вы постоянно мчитесь из точки А в точку Б, вы упускаете скрытые прелести настоящего момента, который несет нам радость, удовольствие, развивает сильные стороны, открывает новые возможности и помогает нам сосредоточиться на обретении идеальной жизни в нашем индивидуальном видении. Вместо того, чтобы постоянно торопиться, уделите некоторое время для того, чтобы сбавить темп и избавиться от личных привычек и ограничений, препятствующих достижению лучших результатов.

Автор статьи: Dawa Tarchin Phillips

Источник: bolsun.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *